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2012.9.9 执行日期
执行 状态
修改说明
编 制
审 核
批 准
四川分公司
文件名称:
项目管理实施规划工作程序
编 码
CE 0 09081 001 NFSC 42.0 SS
文件编码
NFSC-AY-SS-001
文件类别 工作程序
目 录
中国核工业 第二四建设有限公司
项目管理实施规划工作程序
版本:A0 页码:2/6
编码: NFSC-AY-SS-001
1.目的.....................................................................3 2.适用范围.................................................................3 3.职责.....................................................................3 3.1 分公司本部.........................................................
3.1.1 安全运营部...................................................3.1.2 本部相关部门.................................................3.2工程管理部..........................................................
3 3 3 3 4.程序.....................................................................4 4.1 《规划》编制.......................................................
4.1.1 编制流程.....................................................4.1.2 编制依据.....................................................4.1.3 编制内容.....................................................4.1.4 编写要求.....................................................4.2 评审、审核和批准...................................................4.3 实施与跟踪.........................................................4.4 总结...............................................................
4 4 4 4 5 5 6 6 5.记录.....................................................................6
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项目管理实施规划工作程序
版本:A0 页码:3/6
编码: NFSC-AY-SS-001
1.目的
为使项目管理具有前瞻性,对项目管理的重点、难点、风险和成本进行分析、预控,实现项目管理效益最大化,特制定本程序。 2.适用范围
本程序适用于分公司各单位对各类工程项目管理实施规划的管理。 工程项目分类见《施工组织设计与专项施工方案管理程序》(CNFC-GP-08)。 3.职责 3.1 分公司本部 3.1.1 安全运营部
负责本程序的编制、修订,对项目管理实施规划的实施负主要管理责任。
负责组织本部相关职能部门、工管部对分公司新承建的工程《项目管理实施规划》(以下简称为《规划》)进行评审审查和办理审核审批手续。
负责对工程项目《规划》实施过程进行跟踪监控。 负责对项目《规划》模板的修订和完善。 3.1.2 本部相关部门
开发与经营部、物资管理部、财务管理部参加对新承建大型工程项目《规划》的评审/审查,对《规划》实施过程各相关业务内容进行跟踪监控。 3.2工程管理部
负责新承建工程项目《规划》的编制和上报,并按审批《规划》要求认真开展各项工作,留下见证记录。项目竣工后(或工程竣工结算后),工管部/项目经理必须组织对《规划》实施效果进行分析、评价、总结,并将总结报告上报分公司安全运营部。
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4.程序
4.1 《规划》编制 4.1.1 编制流程
了解项目相关各方的要求→分析项目条件和环境→熟悉相关的法规和要求→组织编制→履行报批手续。 4.1.2 编制依据
1)公司及本单位对该项目的管理要求。 2)工程现场情况、项目条件和环境分析资料。
3)发包人提供的工程信息和资料、工程合同及相关文件。 4)同类项目的相关资料。 4.1.3 编制内容
应按本程序提供的附件(《规划》模板)进行编制,内容应包括: 1)工程概况 2)组织机构 3)项目管理目标 4)施工部署 5)主要施工方法选择 6)资源配置
7)项目合同履约风险及应对措施 8)资金收支计划 9)成本分析 10)科技进步
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4.1.4 编写要求
1)工管部在接到中标通知书后7天但必须在搭设临建前由项目经理组织编制《规划》,并组织工管部各职能部门对《规划》进行评审、上报本部安全运营部;安全运营部在收到《规划》5天内组织完成评审并反馈评审意见,完成审查/审核和批准程序。 2)应按照中标合同工程项目编制《规划》。大、中型项目应单独编制《规划》,小型项目可用施工组织设计代替,但应涵盖本程序的要求。
3)对于以下三种情况的工程,可用附表1替代《项目管理实施规划》的编制: (a)对于承建的工期在三个月以内的专业承包工程(如桩基等); (b)工期在六个月以内的小型项目; (c)合同价在 100 万元以内的安装工程。
4)编制《规划》时可利用投标资料,在其基础上补充、完善,减少重复工作。同时,将工程施工合同谈判的相关内容纳入《规划》中,加速成稿。
5)《规划》内容要简洁,目标明确、重点突出并具可操作性,措施要有针对性,尽可能使用表格表述。
6)在施工过程中,若合同条款发生重大变化(施工范围、工期、工程量变更等),应对原《规划》进行评审,必要时进行修改,重点对合同履约风险重新分析,制定相应对策,上报原审批人批准后实施。 4.2 评审、审核和批准
不同类别的工程项目《规划》的评审审查人/审核人和批准人如下表所示。评审审查人对本部门所涉及的业务或主管的业务审查把关。《规划》的评审审查和批准应在5个工作日内完成。当评审提出修改意见时,应将评审意见及时反馈到编制人,修改后重新进行评审。审批表详见附表2:项目管理实施规划审批表
项目类别 小型项目 中型项目 大型项目
审查人 工管部班子成员
审核人
批准人
工程运营部经理 分公司主管领导
分公司负责人 事业部批准
本部各部门负责人、工管部相关领导/主管 分公司主管领导 本部各部门负责人、分公司相关领导,审查
后报军工与民用事业部
公司主管领导
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4.3 实施与跟踪
4.3.1 各工程管理部根据批准的《规划》组织实施项目管理,按施工阶段对《规划》的实施情况进行效果评估,并留下实施验证记录存档、备查。
4.3.2 本部安全运营部负责监督《规划》的实施状况,查验实施证据和效果,保留监督记录。
4.3.3 本部各职能部门对《规划》中涉及到的主管业务实施跟踪监控,并查验实施证据和效果。 4.4 总结
工程项目实现过程中应及时收集有关实施记录。项目结束后,工管部/项目经理应及时组织编写《规划》实施总结,竣工验收或竣工结算后15天内将实施总结报本部安全运营部。 5.记录
附件:《项目管理实施规划》模板 附表1:项目管理实施规划表 附表2:项目管理实施规划审批表