外部支持服务和供应的程序 HBLH/CX1501-2010
第 1 页 共 3 页 程 序 文 件 外部支持服务和供应的程序 1.范围 第 B 版 第0次修订 文件编号：HBLH/CX1501-2010 颁布日期：2010 年 8月 15 日 本程序规定了外部支持服务和供应采购的计划、供应商的评价及控制、外部服务及供应品采购的实施和验收等。
本程序适用于检验工作的外部支持服务和所需设备、物资的采购供应的控制。 2.职责
2.1检测室提出外部支持服务和物资供应（仪器设备、消耗材料等）的计划，并协助验收。 2.2办公室负责外部支持服务和物资供应计划的实施，配合验收。
2.3 业务室负责外部支持服务、物资供应单位的资格审查。组织外部支持服务和采购物资的验收。
2.4技术负责人审定外部支持服务和物资供应计划。 2.5公司经理批准外部支持服务和物资供应计划。 3.程序
3.1外部支持服务和物资供应采购计划
3.1.1各室根据工作需要提出外部支持服务和物资供应的采购计划并填写《外部支持服务和物资供应计划》，报业务室审核，技术负责人审定，公司经理批准。 3.1.2仪器设备的购置计划应按《仪器设备和标准物质控制程序》执行。 3.2对供应商的评价 3.2.1评价
业务室对提供外部支持服务和物资供应的供应商进行调查和实地考察，依据收集的资料对其在生产、技术和管理等方面的能力进行评价，并予以记录。选择合格的供应商，列入合格供应商名录，建立供应商档案，建立供货质量状况及质量保证能力的记录，以便定期对合格的供应商进行复审和评定，填写《合格供应商能力评定表》。 3.3对供应商的控制
3.3.1优先选择本公司熟悉并已经证明有质量保证能力、守信誉的外部支持服务和物资供应商。
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外部支持服务和供应的程序 HBLH/CX1501-2010 3.3.2选择本公司不熟识、未经证明有质量保证能力的外部支持服务和物资供应商时，优先选择：
a）已通过质量认证的供应商； b）已获得生产许可证的供应商； c）权威机构推荐的品牌。 3.4服务和供应品的采购实施
3.4.1办公室负责组织经批准的外部支持服务和物资供应采购计划的实施。
3.4.2批量的外部支持服务和物资供应采购应签订合同。必要时可办理公证手续，或者签订质量保证协议，其条款应明确规定供应商应负责的质量责任。由办公室办理签订手续并归档管理填写《合格供应商登记台帐》，相关科室配合。
3.4.3零星的外部支持服务和物资供应采购由公司经理特别批准，按照应急采购办理。 3.4.4采购对检验工作质量有直接影响的物资，应向供应商索取有效的合格证、生产许可证、计量检定合格证等有关证书（或加盖公章的复印件）。 3.5外部支持服务和物资供应采购的验收
3.5.1按计划实施的外部支持服务和物资供应由业务室组织相关科室进行验收，参加验收的人员应认真做好《外部支持服务和物资供应验收记录》。
a)数量较少的服务和物资可采用逐个验收的方法；
b)技术和质量要求较高的服务和物资必须采用逐个验收的方法；
c)技术和质量要求较低且数量较大的服务和物资可采用抽查验收的方法。
3.5.2应确保所提供的外部支持服务和物资供应，在使用前按相应检验所要求的标准进行检验、校准、或检定（验证）。此项工作做为验收的主要内容。
3.5.3外部支持服务和物资供应不符合有关合同或质量要求时，由相关科室配合业务室评定后，按合同规定处理。 3.6采购物资的存贮
验收合格的物资应入库分类存放，办理入库、领用手续。超过保存期的物资原则上要报废，若要使用则必须经过检验，证明质量符合要求，不致影响检验工作质量。 3.7外部支持服务和物资供应的控制记录
外部支持服务和物资供应均应按计划及质量要求由业务室组织相关科室验收。所有验收必须填写验收单和相应记录，验收人签字。验收单及相应记录由业务室存入合格供应商档案。
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外部支持服务和供应的程序 HBLH/CX1501-2010 3.8仪器设备的购置、验收、管理等还应执行《仪器设备和标准物质控制程序》的有关规定，相关记录存入仪器设备档案。 4.报告和记录表式
ZLJL-054外部支持服务和物资供应采购计划 ZLJL-055合格供应商能力评定表
ZLJL-056外部支持服务和物资供应验收记录 ZLJL-063合格供应商登记台帐
5.相关文件
HBHY/CX0801-2010 《仪器设备和标准物质控制程序》
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