本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司
将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
高档邀请函材质
篇一：邀请函的材质
申请“f”(短期访问)签证邀请函所需材料
（1）写给市外办的申请1份，内容包括1、邀请单位的基本情况。2、被邀请人的外国
单位的基本情况，如外国单位的全称、地址、电话、业务范围。3、邀请单位与被邀请人的外
国单位业务交往情况（如双方怎样认识的，何时建立业务关系，近年贸易往来情况，品名，
金额，批量，技术支持情况等）。4、来访者访华的详细理由和目的，在华停留天数，来访者
的姓名、职务（身份）、国籍、护照号码、出生年月、原籍和曾在中国工作、生活的地区，有
无来华经历等情况。最后加盖单位的公章。
（2）来华申请表1份
（3） “被邀请外国人在华活动日程表”1份
（4）外国人护照复印件1份（护照的有效期应在半年以上）及其以前来华的签证页复印
件
（5）企业营业执照副本原件、复印件（查验后，原件退回）
（6）外资企业请提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件、复印件（查验后，原
件退回）
（7）特殊情况请提供与被邀请的外国人做贸易的商业合同、原始单据（如发货证明、付
款证明等）、银行汇款证明原件（留存复印件）、提单或发货单的原件（留存复印件）、外国公
司的营业执照复印件、国外银行出具的对该公司的资信证明等。
（8）在华旅馆订单1份
（9）邀请外国人来华，由邀请单位安排专办人员亲自到外办递交，不受理代办。来办事
人员请提供本人身份证复印件及单位介绍信并有义务回答外办工作人员的有关提问。外办有
权根据实际情况让企业提供更多的信息和去企业实地考察确认。上述材料全部用a4纸复印。在材料审查通过后，三个工作日办理完毕。篇二：办理邀请
函材料要求
材料要求
(二)被邀请人的《护照》复印件（复印件中的姓名、护照号码、护照颁发期及护照有效
期等栏必须清晰）。如属再次来华的被邀请人，需提供最近一次入出境签证记录复印件。
（三）邀请单位的担保函，须由法人代表亲笔签名并加盖单位公章。（格式在外侨网下载）
（四）被邀请人在华期间行程安排（具体到每一天），须加盖单位公章。
（五）邀请单位的简介和《企业法人营业执照》需有工商部门当年年检章副本复印件（直
报企业免交）。
（六）双方业务往来的有关凭证，如海关报关单、银行结算单、提单、贸易合同等。(报
关单和提单一定要有)
（七）及时上报《邀请外国人来华 情况报告 表》（在外侨网下载）。邀请单位在被邀请人
离开中国后7天内上报市外办。如不及时上报，将视情况暂停办理邀请外国人来华手续。
（八）申办邀请来台州商务活动的一般外商呈报表免县（市、区）审核、盖章。 一
式两份提交到市外事办539室林小姐，电话88511061 传真88510600 办理前提是跟外商有业务往来1、
2、
3、
业务员必须支付5万保证金，可以让财务结算冻结5万，外商回国后再解冻。 申请企业
要提交一份保函。 邀请函手续费用300元篇三：材料招标邀请函 投 标 邀 请 函
xxxxxx团有限公司：
我单位因工程施工需要采购以下物资，诚邀请贵公司前来参加投标，现将有关事宜明确
如下：
一、投标项目
中山市xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx标段：xxxxxxxxxxx工程项目
二、投标要求：
（一）依据投标项目编制投标书，投标书需包括以下内容：
1、单位营业执照、资质证书、生产许可证影印件，加盖红印公章。
2、提供产品的名称及产品图册、规格型号、数量、供货方式、供货期限、投标报价及付
款方式(外加剂材料需注明掺量)。
3、单位承诺：质量保证能力、供货能力、运输能力、售后服务方面的承诺。
4、单位信誉资料、单位业绩(单位业绩内容应包括时间、项目名称、施工单位、产品名
称、数量、联系人及联系方式)、产品获奖证书、权威检测部门对产品的检测证书等资料的影
印件。
5、材料报价时将材料单价、税率、运费分开报。
（二）投标书需分章编制、规范清楚、用a4纸张打印，经单位主管领导签字并加盖红印
公章后密封。
三、投标书报送时间及开标时间贵公司务必于x月xx日将投标书报送我单位。 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx物资部联系电话： xxxxxxxxxxxxxxxxxx 兹定于x月x日x时在我单位开标。
四、中标决定权：
开标后，由我单位组织进行评标，根据《评标办法》确定中标单位，并电话（口头）通
知中标单位，约定时间洽谈合同。 xxxxxxxx集团有限公司
中山市xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx标段 xxxx年x月x日篇四：出国邀请函所需材料 dear simon, how is everything going?the content of invitation letter as follows: 篇五：邀请函资料清单
1、审核通过后自助打印《被授权单位邀请函申请表》，由邀请单位法定代表人亲笔签名
或加盖名章，并加盖邀请单位公章；
2、邀请外国人来华的请示文件3份（此为格式，具体内容须详细说明） 内容应包括：
（1）邀请单位名称；
（2）被邀请人员的姓名（中英文）；
（3）被邀请人员的国籍；
（4）被邀请人员的职业；
（5）被邀请人入境前所在机构的名称和情况说明；
（6）被邀请人员的出生年月日、护照号码、护照有效期； (转
载于:邀请函的材质)
（7）被邀请人员拟入境日期；
（8）被邀请人员的访问地点；
（9）被邀请人来华目的及来华任职必要性的情况说明；
（10）来华停留时间；
（11）被邀请人办理签证的使领馆所在地。
3、邀请单位有效营业执照副本原件及复印件；（
3、邀请单位有效营业执照副本原件及复印件；（验原件存复印件）
4、邀请单位有效税务登记证副本原件及复印件；（验原件存复印件）
5、邀请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地
区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件（验原件存复印件，如企业性质不属于上述范
围，可不提供）；
6、邀请单位组织机构代码证副本原件及复印件；（验原件存复印件）
7、邀请单位从事经营等活动的说明文件【指邀请单位最近三个月的电子缴税付款凭证（邀
请单位有特殊情况不能提供上述文件的，应提供由当地税务机关出具的加盖公章的说明文件）
或最近三个月的进出口单据】；
8、邀请单位出具的保证书（见样式，需有邀请单位法定代表人的亲笔签名或名章并加盖
邀请单位公章）；
9、被邀请人护照原件和复印件；（验原件存复印件）
10、被邀请人所在国官方出具的无犯罪记录证明原件；
11、被邀请人访华日程表（指被邀请人获得签证后出入境时间及活动安排）；
12、被邀请人工作日程表（需说明每日工作时间、工作地点和工作内容）；
13、省内人力资源和社会保障部门颁发的《外国人就业许可证书》原件及复印件；（验原
件存复印件）
14、邀请单位雇佣被邀请人的劳动合同原件和复印件；（验原件存复印件）
15、被邀请人履历表（包括就学、就业经历）；
16、被邀请人学历证明原件及复印件；
17、邀请单位出具的介绍信；
18、邀请单位经办人身份证复印件；（验原件存复印件）
19、被授权单位认为有必要时，可要求邀请单位提供其它 申报材料 。
三、核发时限
1、邀请函办理时限为3个工作日，自被授权单位网上审核通过日起算，被授权单位告知
邀请单位补充或补正材料的，不计入办理时限。
2、被授权单位有特殊情况的，可适当延长办理时限；被授权单位受理申请后发现问题并
要求申请人补充材料或者予以说明的，办理时限即时中断，待有关问题查明并解决后，接续
计算办理时限。
四、备注
1、所有复印件应确保清晰可辨，并加盖公章
2、邀请单位负责翻译所提供的外文资料，翻译文件应为正规翻译机构出具，并加盖翻译
机构公章。
3、网上申报审核通过后，自助打印《邀请函申请表》，并于3个工作日后携带被授权单
位要求的全部文件原件及其复印件领取邀请函。
4、办理《邀请函》，被邀请人护照有效期应超过申办日期半年以上。
5、f字签证是指访问签证，系发给应邀来中国赴中国从事交流、访问、考察等活动的人
员。
6、出入境记录参考中国边防检查部门加盖的出入境印章。。
7、本说明未对提交材料数量有单独要求的，申请单位提交的材料数量均指1份。
8、被授权单位未授权或委托任何中介机构或个人代办、代送申请材料，不接受任何
非邀
请单位人员报件，否则，由此产生的一切责任由邀请单位承担。
9、被授权单位有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请
函。
篇二：商务类外国人邀请函所需材料
商务类
1、填写外国人入境申请审批表（电脑打印，不得手写及涂改）。
2、邀请单位出具的担保函，抬头为“苏州市外事办公室”。
3、邀请单位的申请（须注明被邀请人的姓名、性别、出生年月、国籍、身份、护照号码、被邀请人住宿安排、具体事由、时间、是否初次来华等等，用信笺纸打印并由邀请单位盖章，抬头为“苏州市外事办公室”）。
4、邀请单位应先至当地（县）市、区外办出具初审意见。
5、被邀请人的有效护照复印件包括以往签证页的复印件。
6、被邀请人所属单位的营业执照复印件及翻译件。
7、被邀请人所属单位出具的任职证明（需使用单位信笺纸，并签名、加盖公章）及翻译件。
8、邀请单位通过年检的营业执照副本原件及复印件（外资企业另需提供外商投资企业批准证书原件及复印件）。
9、双方公司交往经历证明（如：合同、出货单、海关报关单等相关材料）原件及复印件。
10、被邀请人入住酒店的订房确认单，如不居住在苏州说明理由。
11、被邀请人详细行程安排，如顺访其他公司提供该公司确认。
12、被邀请人往返机票订单。
13、复印件需提供原件核实（外方材料可不提供）。
14、其它要求材料。
篇三：邀请函资料清单
1、审核通过后自助打印《被授权单位邀请函申请表》，由邀请单位法定代表人亲笔签名或加盖名章，并加盖邀请单位公章；
2、邀请外国人来华的请示文件3份（此为格式，具体内容须详细说明）
内容应包括：
（1）邀请单位名称；
（2）被邀请人员的姓名（中英文）；
（3）被邀请人员的国籍；
（4）被邀请人员的职业；
（5）被邀请人入境前所在机构的名称和情况说明；
（6）被邀请人员的出生年月日、护照号码、护照有效期；
（7）被邀请人员拟入境日期；
（8）被邀请人员的访问地点；
（9）被邀请人来华目的及来华任职必要性的情况说明；
（10）来华停留时间；
（11）被邀请人办理签证的使领馆所在地。
3、邀请单位有效营业执照副本原件及复印件；（
3、邀请单位有效营业执照副本原件及复印件；（验原件存复印件）
4、邀请单位有效税务登记证副本原件及复印件；（验原件存复印件）
5、邀请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件（验原件存复印件，如企业性质不属于上述范围，可不提供）；
6、邀请单位组织机构代码证副本原件及复印件；（验原件存复印件）
7、邀请单位从事经营等活动的说明文件【指邀请单位最近三个月的电子缴税付款凭证（邀请单位有特殊情况不能提供上述文件的，应提供由当地税务机关出具的加盖公章的说明文件）或最近三个月的进出口单据】；
8、邀请单位出具的保证书（见样式，需有邀请单位法定代表人的亲笔签名或名章并加盖邀请单位公章）；
9、被邀请人护照原件和复印件；（验原件存复印件）
10、被邀请人所在国官方出具的无犯罪记录证明原件；
11、被邀请人访华日程表（指被邀请人获得签证后出入境时间及活动安排）；
12、被邀请人工作日程表（需说明每日工作时间、工作地点和工作内容）；
13、省内人力资源和社会保障部门颁发的《外国人就业许可证书》原件及复印件；
（验原件存复印件）
14、邀请单位雇佣被邀请人的 劳动合同 原件和复印件；（验原件存复印件）
15、被邀请人履历表（包括就学、就业经历）；
16、被邀请人学历证明原件及复印件；
17、邀请单位出具的 介绍信 ；
18、邀请单位经办人身份证复印件；（验原件存复印件）
19、被授权单位认为有必要时，可要求邀请单位提供其它申报材料。
三、核发时限
1、 邀请函 办理时限为3个工作日，自被授权单位网上审核通过日起算，被授权单位告知邀请单位补充或补正材料的，不计入办理时限。
2、被授权单位有特殊情况的，可适当延长办理时限；被授权单位受理申请后发现问题并要求申请人补充材料或者予以说明的，办理时限即时中断，待有关问题查明并解决后，接续计算办理时限。
四、备注
1、所有复印件应确保清晰可辨，并加盖公章
2、邀请单位负责翻译所提供的外文资料，翻译文件应为正规翻译机构出具，并加盖翻译机构公章。
3、网上申报审核通过后，自助打印《邀请函申请表》，并于3个工作日后携带被授权单位要求的全部文件原件及其复印件领取邀请函。
4、办理《邀请函》，被邀请人护照有效期应超过申办日期半年以上。
5、F字签证是指访问签证，系发给应邀来中国赴中国从事交流、访问、考察等活动的人员。
6、出入境记录参考中国边防检查部门加盖的出入境印章。。
7、本说明未对提交材料数量有单独要求的，申请单位提交的材料数量均指1份。
8、被授权单位未授权或委托任何中介机构或个人代办、代送申请材料，不接受任何非邀请单位人员报件，否则，由此产生的一切责任由邀请单位承担。
9、被授权单位有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请函。
