有网友碰到这样的问题“采购合同审核必看的10项条款”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:
解决方案1:
采购合同审核必看的10项条款:
价格/收费条款
核心要点:确认采购单价、数量、总金额或收费标准,并关注价格描述的币种、单位等基本信息。
特别注意:如有价格波动因素(如原材料价格变化),需明确条件及价格变化幅度,避免模糊约定。
服务条款
核心要点:确认服务细则与谈判承诺一致,包括后期维护条款(如适用)。
特别注意:服务内容的专业性和完整性需由采购专业人员核实。
付款方式及条款
核心要点:明确付款时间、方式及要求。
特别注意:核对供应商账户信息与合同乙方是否一致,避免付款至不符账户。
交货条款
核心要点:严格约束交货时间、地点及包装规格。
特别注意:明确延迟交货的处理方式,通常体现在违约责任或乙方责任中。
不可抗力条款
核心要点:明确不可抗力因素的定义及责任划分。
特别注意:对于涉及第三方委托服务的合同(如物流、仓储),需特别关注不可抗力条款的合理性。
保密条款
核心要点:确保合同涉及的核心商业信息得到保护。
特别注意:依据合同重要性分别处理违约责任及处罚措施。
违约责任条款
核心要点:明确双方违反条款的处罚措施。
特别注意:处罚措施需具备合理性,确保可执行性。
合同期限
核心要点:明确合同期限及续约方式。
特别注意:对于表现不佳的供应商,需在合同到期前按约定书面告知不再续约,避免错过期限。
合同中涉及的各种标准
核心要点:明确验收标准,包括既定标准和行业标准。
特别注意:验收标准是检验供应商服务质量的依据,需确保标准的准确性和可操作性。
关于附件
核心要点:确认合同附件的完整性和有效性。
特别注意:所有附件需在合同中描述和体现,并一同盖章生效,如RFI/RFP、比价报告、供应商资质等。
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以上10项条款是采购合同审核中必须重点关注的内容,通过仔细核对这些条款,可以确保合同的合法性和有效性,降低采购风险。
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