采购合同必须注意的事项

有网友碰到这样的问题“采购合同必须注意的事项”。小编为您整理了以下解决方案，希望对您有帮助：

解决方案1：

采购合同必须注意的事项：

一、合同主体

明确性：合同主体必须是具有民事权利能力和民事行为能力的公民、法人或其他组织。法定代表人或代理人：如由法定代表人签署，则无需额外验证；如由代理人签署，需验证其代理权限、行为能力以及是否存在表见代理情形。资质审查：审查对方的营业执照是否通过年审，以及是否具备所供货物的相关资质和营业许可。

二、合同标的

合法性：确保合同标的合法，不涉及禁止交易的物品，如黄金等。所有权：确认对方对标的物拥有完全的所有权，避免后续产生权属纠纷。

三、数量与质量

数量：明确约定采购物品的数量，确保双方对数量无歧义。质量：详细约定质量标准及验收标准，包括但不限于材质、规格、型号、生产厂家等，并注明质量验收不限于约定标准，应执行现行的适用于该物资的国家和行业最高标准。

四、价款与支付

价款：明确约定价款，并注明大写金额，以防篡改。支付方式：约定预付款、进度款、提货款、验收合格款和质保金的支付条件和比例，以及具体的支付方式（如转账、承兑汇票等）。：明确的种类和开具时间。

五、履行期限、地点和方式

期限：明确约定交货日期，避免模糊表述，如“合同生效后一个月交货”应改为具体日期。地点：明确交货地点和验收地点。方式：约定交货和验收的具体方式，如运输方式、验收方式等。

六、合同解除、中止、终止

约定情形：明确约定在什么情况下可以单方解除合同，以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。

七、违约责任

明确性：违约责任必须清晰、具体、可操作性强，避免使用模糊表述。双方责任：明确供方和需方的违约责任，包括货物质量、数量、交货时间、售后服务以及付款、提货和验收等方面的责任。

八、争议解决方法

管辖：约定管辖，一般选择需方所在地管辖。解决方式：明确约定争议解决方式，包括和解、调解、仲裁和诉讼，但仲裁和诉讼是采取或裁或讼的原则，不能同时选择。

九、其他重要事项

所有权转移时间：明确约定标的物所有权转移的时间。风险转移时间：约定标的物灭失风险转移的时间。知识产权：如涉及知识产权问题，应明确约定相关责任。合同用语：使用简短、明确的语句，避免歧义和模糊不清的表述。

十、合同签订前的准备与审查

资质评审：在签订合同前，对供方的资质进行全面评审，确保其具备供货能力和相关资质。会签制度：采购合同必须经相关部门会签后才能正式盖章签订。招标采购：大宗材料采购应实行招标，选择性价比最优的供应商。

十一、合同管理与执行

合同存档：合同应一式多份，双方各执一份，并妥善存档。附件效力：技术协议、补充协议等作为合同附件，具有同等法律效力。法律法规：熟悉《合同法》、《民事诉讼法》、《仲裁法》等相关法律法规条款，以便在合同执行过程中维护自身权益。